Mengirim barang merupakan yang umum dilakukan oleh hampir setiap orang dari sejak dulu. Terlebih di masa modern ini, pengiriman barang mengalami peningkatan yang sangat pesat. Hal tersebut disebabkan oleh beragam faktor. Salah satu yang paling utama adalah banyak bermunculannya pasar online atau toko online yang dapat dengan mudah diakses dari berbagai tempat.
Toko-toko online tersebut mencakup hampir seluruh kebutuhan manusia, baik secara pribadi maupun secara profesional (yang berhubungan dengan pekerjaan). Hal tersebut menyebabkan semakin cepat dan mudahnya aktivitas jual beli.
Di samping itu, peningkatan yang besar pada aktivitas toko online pun turut mendorong perkembangan dari sisi pengiriman barang. Di mana jual beli yang dapat dilakukan dari berbagai tempat pun menuntut adanya proses pengiriman barang dari tempat penjual ke tempat pembeli.
Tidak hanya itu, pengiriman barang pun tudak hanya dibutuhkan untuk mendukung aktivitas jual beli online saja, tetapi juga untuk berbagai hal lainnya. Salah satu contohnya adalah untuk kado ataupun hadiah.
Keadaan yang demikian menyebabkan aktivitas pengiriman barang perlu dilakukan dengan secara hati-hati dan benar. Tujuannya adalah untuk memastikan barang yang akan dikiriman bisa sampai ke tempat tujuan tanpa ada kesalahan.
Untuk itu, sebelum mengirimkan barang kita perlu memerhatikan beberapa hal agar pengiriman barang tepat tujuan dan tidak berat diongkos. Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum mengirimkan barang.
- Memastikan barang dikemas dengan baik
Hal penting yang perlu dipastikan dan diperhatikan saat akan mengirimkan barang adalah dari sisi pengemasan barang yang akan dikirimkan. Pengemasan barang menjadi amat penting sebab proses pengemasan menjadi satu faktor penting baik dan amannya suatu barang sampai tujuan. Jika proses pengemasan sudah benar dan sesuai, maka barang yang dikirimkan pun akan baik dan aman sampai tujuan. Begitu pula dengan sebaliknya. Dengan pengemasan yang benar dan sesuai, kerusakan pada barang akan dapat dihindari. Selain itu, hilangnya komponen-komponen barang yang seringkali terjadi pun dapat dihindari.
- Menuliskan keterangan penerima secara detail dan benar
Selain memastikan barang telah dikemas dengan baik dan benar, kita pun perlu memberikan keterangan penerima secara detail. Keterangan tersebut mencakupi beberapa hal, di antaranya nama, nomor telepon atau ponsel penerima yang dapat dihubungi dan alamat penerima secara lengkap, mulai dari nama jalan, nomor rumah, RT dan RW, kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, provinsi, dan mungkin juga kode pos.
Penulisan dan pemberian keterangan penerima secara detail dan jelas penting dilakukan. Hal tersebut penting dilakukan untuk menghindari barang tersebut dikirim ke alamat yang salah ataupun hilang.
- Mencari tahu penilaian konsumen terhadap jasa ekspedisi yang akan dipilih
Di Indonesia ini, terdapat banyak sekali jasa ekspedisi yang bergerak di bidang pengiriman barang. Hal tersebut membuat kita memiliki banyak pilihan jasa ekspedisi yang dapat digunakan. Untuk memilih jasa ekspedisi yang akan digunakan, kita dapat melihat terlebih dahulu bagaimana review atau penilaian konsumen yang telah menggunakan jasa ekspedisi yang akan dipilih. Jika penilaian yang diberikan kepada suatu jasa ekspedisi baik, maka jasa ekspedisi tersebut layak dan pantas untuk dijadikan pilihan. Sementara itu, jika penilaian suatu jasa ekspedisi mendapatkan penilaian yang buruk, maka jasa ekspedisi tersebut perlu dihapus dari list jasa ekspedisi yang akan digunakan.
- Mengecek ongkos kirim ekspedisi dan waktu estimasi pengiriman
Cek ongkos kirim ekspedisi menjadi hal penting lainnya yang perlu diperhatikan saat kita akan melakukan pengiriman barang. Mengapa demikian? Hal tersebut disebabkan beragamnya tarif ongkos kirim barang ke suatu tempat. Bahkan, pada satu jasa ekspedisi pun seringkali terdapat beragam tarif ongkos kirim. Beragamnya tarif ongkos kirim tersebut disebabkan oleh berubahnya fasilitas yang diberikan. Fasilitas tersebut biasanya berupa estimasi waktu pengiriman, perlakuan terhadap barang, alat angkut yang dipilih, dan berat serta ukuran barang.
Nah, melakukan pengecekan tarif ongkos kirim, kita dapat memilih jasa ekspedisi dan jenis pelayanan yang sesuai dengan dompet. Dengan begitu, biaya pengiriman tidak akan memberatkan pengirim ataupun penerima yang menanggung biaya tersebut.
Selain itu, kita juga dapat memperkirakan waktu pengiriman barang tersebut dan akan barang tersebut sampai di tempat tujuan. Hal tersebut dapat diperkirakan dengan didasari pada estimasi pengiriman yang diberikan oleh jenis pengiriman yang kita pilih.
Dengan demikian, barang akan kita dapat sesuai dengan waktu akan digunakannya barang tersebut.
Itulah manfaat dari proses pengecekan tarif ongkos kirim dan estimasi pengiriman barang sebelum melakukan pengiriman barang. Tepatnya adalah kita dapat mengirimkan barang dengan tarif dan waktu yang sesuai dengan kemampuan dan kebutuhan. Jangan sampai tarif ongkos kirim barang tersebut justru memberatkan atau barang tidak sampai saat dibutuhkan.
- Simpan resi pengiriman
Nomor resi adalah bukti pembayaran yang sah dari pengiriman barang yang kita lakukan. Nomor resi tersebut sebaiknya disimpan oleh pengirim. Hal tersebut disebabkan nomor resi tersebut dapat digunakan untuk melacak posisi barang yang telah kita kirim. Selain itu, dengan menelusuri nomor resi, kita pun dapat mengetahui apakan barang yang kita kirim telah sampai pada penerima ataupun belum.
Cara melacaknya barang tersebut pun mudah, kita hanya perlu menggunakan situs website dari jasa ekspedisi melalui internet atau kanal lainnya yang disediakan. Lalu, masukan nomor resi dengan mengikuti petunjuk yang disediakan.
Jika terjadi permasalahan, kerusakan ataupun kehilangan pada barang yang dikirim, nomor resi tersebut pun bisa menjadi bukti sehingga kita bisa meminta pertanggungjawaban penyedia jasa ekspedisi yang digunakan. Kedua hal tersebut menjadi alasan penting untuk kita menyimpan nomor resi pengiriman barang. Jangan sampai hilang, ya! Kalian juga bisa memfotonya, jika takut nomor resi tersebut hilang.
Nah, itulah beberapa hal penting yang perlu dilakukan sebelum melakukan pengiriman barang. Barang akan aman, jika dikirimkan melalui jasa ekspedisi yang profesional dan terpercaya. Tidak hanya dapat memastikan barang yang kita kirimkan akan sampai pada tujuan yang seharusnya. Jika terjadi permasalahan pun, jasa ekspedisi tersebut akan bertanggung jawab sehingga barang tetap aman.
